隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。恒立集團(tuán)，作為液壓鑄造行業(yè)的龍頭企業(yè)，早已認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，并在采購(gòu)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行了深入的探索和實(shí)踐。近日，恒立集團(tuán)IT負(fù)責(zé)人邱天辰，他與我們分享了恒立集團(tuán)在采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)方面的經(jīng)驗(yàn)、挑戰(zhàn)及價(jià)值。

邱天辰表示，恒立集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)在于“快速響應(yīng)”和“降本增效”。在數(shù)字化升級(jí)之前，采購(gòu)業(yè)務(wù)主要依賴人工線下操作，這使得響應(yīng)速度慢、效率低下，且難以實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)控制。為解決這些問題，恒立集團(tuán)決定引入數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)。

在選型過程中，恒立集團(tuán)遵循了“GPS”原則，即明確目標(biāo)、解決問題和分步驟實(shí)施。經(jīng)過六個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品對(duì)比，恒立集團(tuán)選擇了甄云科技作為合作伙伴，打造了一站式的數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)。

該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的全生命周期在線管理，從注冊(cè)、分類到檔案管理、資質(zhì)管理、考核、升降級(jí)、淘汰等環(huán)節(jié)，形成了一個(gè)完整的閉環(huán)管理體系。同時(shí)，平臺(tái)還打通了供應(yīng)商管理、尋源管理、訂單執(zhí)行、質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)協(xié)同等全流程的數(shù)字化斷點(diǎn)，形成了一個(gè)電子化、自動(dòng)化的端到端閉環(huán)管理體系。此外，針對(duì)非生物資采購(gòu)，恒立集團(tuán)還打造了企業(yè)內(nèi)部電子采購(gòu)商城，充分發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。

在談到數(shù)字化采購(gòu)升級(jí)的價(jià)值時(shí)，邱天辰表示，數(shù)字化采購(gòu)升級(jí)不僅提高了采購(gòu)效率和響應(yīng)速度，還實(shí)現(xiàn)了成本的精細(xì)控制和資源的優(yōu)化配置。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，企業(yè)可以更好地了解市場(chǎng)需求和供應(yīng)商情況，為決策提供有力支持。同時(shí)，數(shù)字化采購(gòu)也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和信息共享，增強(qiáng)了整體運(yùn)營(yíng)能力。

當(dāng)然，數(shù)字化采購(gòu)升級(jí)也面臨著一些挑戰(zhàn)。邱天辰認(rèn)為，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、如何保證數(shù)據(jù)的安全和隱私、如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)調(diào)整等都是需要關(guān)注的問題。為此，恒立集團(tuán)在數(shù)字化采購(gòu)升級(jí)過程中注重?cái)?shù)據(jù)治理和安全管理，同時(shí)保持系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。

通過與甄云科技的深入合作，恒立集團(tuán)成功地實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù)字化升級(jí)。在未來(lái)，恒立集團(tuán)將繼續(xù)探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑和新模式，以更好地服務(wù)客戶、提升競(jìng)爭(zhēng)力。

恒立集團(tuán)在采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)過程中，面臨著人員意識(shí)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化與需求個(gè)性化的挑戰(zhàn)。邱天辰表示，數(shù)字化采購(gòu)勢(shì)必會(huì)對(duì)人的操作習(xí)慣產(chǎn)生影響，需要讓相關(guān)人員理解系統(tǒng)為他們的工作帶來(lái)的幫助；同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)功能與業(yè)務(wù)差異之間的矛盾是關(guān)鍵。

對(duì)于選擇SaaS模式的考慮，邱天辰認(rèn)為，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，SaaS模式成本低且擴(kuò)展性強(qiáng)。相較于本地部署，SaaS模式可以進(jìn)行在線更新迭代，降低迭代成本和風(fēng)險(xiǎn)。他還提到了甄云科技的“云倉(cāng)一體”產(chǎn)品，該產(chǎn)品能夠打破數(shù)據(jù)孤島，讓企業(yè)更高效、更安全、更穩(wěn)定、更經(jīng)濟(jì)地利用SaaS平臺(tái)沉淀的數(shù)據(jù)資源，挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)決策的科學(xué)化、精細(xì)化管理，為企業(yè)決策賦能。

邱天辰強(qiáng)調(diào)了專注目標(biāo)和相信過程的原則。一個(gè)企業(yè)要明確自己的定位和發(fā)展目標(biāo)，通過這些去找準(zhǔn)自己的方向；同時(shí)他也認(rèn)為，即使走彎路乃至失敗，這個(gè)過程也必然有存在的價(jià)值和意義。

恒立集團(tuán)的采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)實(shí)踐具有很大的參考價(jià)值，希望通過此次恒立佳創(chuàng)精密工業(yè)設(shè)備（上海）有限公司分享，能夠?yàn)闇?zhǔn)備或已經(jīng)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)提供更多的方法論。